Cara Mendirikan PT PMA Tahun 2026: Checklist Dokumen & Izin OSS RBA

Mendirikan perusahaan dengan modal asing (PT PMA) di Indonesia pada tahun 2026 menuntut kecermatan administratif yang tinggi. Dengan berlakunya Peraturan Menteri Investasi dan Hilirisasi/Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2025, prosedur perizinan kini semakin terintegrasi namun memiliki standar kepatuhan yang ketat.

Seringkali, proses pendirian terhambat bukan karena kurangnya modal, melainkan akibat ketidaklengkapan dokumen atau kesalahan pemilihan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) di sistem Online Single Submission Risk-Based Approach (OSS RBA).

Untuk membantu Saudara menavigasi proses ini, tim Legalinfo Lawyers telah menyusun panduan komprehensif dan daftar periksa (checklist) dokumen terbaru.

1. Memahami Syarat Dasar (Pre-Requisites)

Sebelum mengumpulkan dokumen, Saudara wajib memastikan struktur rencana bisnis Saudara telah memenuhi kriteria dasar pendirian PT PMA tahun 2026:

• Struktur Pemegang Saham: Minimal 2 (dua) pihak. Bisa berupa sesama WNA, sesama Badan Hukum Asing, atau kombinasi dengan WNI/Badan Hukum Indonesia.

• Modal Disetor: Berdasarkan Pasal 26 Ayat (10) Permen 5/2025, Saudara wajib menyetor modal minimal Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta Rupiah) ke rekening perseroan setelah akta ditandatangani.

• Nilai Investasi: Saudara wajib memiliki rencana investasi >Rp10 Miliar (di luar tanah dan bangunan) untuk dimasukkan ke dalam sistem OSS.

2. Checklist Dokumen Pendirian

Dokumen persyaratan dibagi berdasarkan status hukum pemegang saham asing tersebut.

A. Jika Pemegang Saham adalah Perorangan Asing:

1. Paspor: Salinan paspor berwarna yang masih berlaku (minimal 18 bulan) dari seluruh pemegang saham.

2. Keterangan Domisili Luar Negeri: Alamat lengkap dan nomor telepon/email di negara asal.

3. NPWP (Jika ada): Jika calon pemegang saham sudah memiliki NPWP Indonesia.

B. Jika Pemegang Saham adalah Badan Hukum Asing:

1. Articles of Association (AoA): Anggaran Dasar perusahaan induk di luar negeri (dalam Bahasa Inggris atau diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Penterjemah Tersumpah).

2. Letter of Domicile: Bukti alamat resmi perusahaan di negara asal.

3. Board Resolution: Surat keputusan direksi/pemegang saham perusahaan induk yang menyetujui investasi di Indonesia dan menunjuk perwakilan untuk menandatangani Akta.

4. Paspor Direksi: Paspor direktur utama perusahaan induk asing tersebut.

C. Dokumen Lokasi Usaha (Indonesia):

1. Perjanjian Sewa (Lease Agreement): Ruko atau Gedung Kantor.

2. Izin Mendirikan Bangunan (IMB/PBG): Pastikan peruntukannya adalah untuk usaha/komersial, bukan rumah tinggal.

3. Surat Keterangan Domisili Gedung/Kawasan: Dari pengelola gedung (jika menyewa di gedung perkantoran).

Catatan Legalinfo Lawyers: Penggunaan Virtual Office diperbolehkan di Jakarta selama berada di zona zonasi usaha, namun tidak disarankan untuk jenis usaha yang membutuhkan fasilitas produksi fisik.

3. Alur Prosedur Pendirian & OSS RBA

Setelah dokumen di atas lengkap, berikut adalah alur kerja yang akan Saudara lalui bersama kami:

Langkah 1: Akta Pendirian & SK Kemenkumham

Notaris akan membuat Akta Pendirian yang memuat identitas pendiri, besaran modal, dan bidang usaha (KBLI). Setelah ditandatangani, data akan diunggah ke Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH) untuk mendapatkan SK Pengesahan dari Menteri Hukum dan HAM.

Langkah 2: Pendaftaran NPWP Badan

Sejak 2024-2025, NPWP Badan biasanya terbit otomatis bersamaan dengan pengesahan SK Kemenkumham. Namun, Saudara tetap perlu melakukan aktivasi EFIN (Electronic Filing Identification Number) di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) setempat untuk kewajiban pelaporan pajak.

Langkah 3: Registrasi Hak Akses OSS RBA

Saudara akan mendaftar akun di oss.go.id. Di sini, Saudara wajib mengisi:

• Data Pelaku Usaha.

• Data Bidang Usaha: Memilih KBLI 5 digit yang tepat.

• Rencana Umum Penanaman Modal: Di sinilah Saudara memasukkan angka investasi >Rp10 Miliar (sesuai Pasal 26 Ayat 2 Permen 5/2025) untuk memvalidasi status sebagai Usaha Besar.

Langkah 4: Penerbitan NIB Berbasis Risiko

Sistem OSS RBA akan menilai tingkat risiko usaha Saudara:

• Risiko Rendah & Menengah Rendah: NIB (Nomor Induk Berusaha) terbit otomatis dan langsung berlaku efektif sebagai izin usaha.

• Risiko Menengah Tinggi & Tinggi: NIB terbit, namun Saudara perlu memehuni Sertifikat Standar atau Izin yang diverifikasi oleh kementerian teknis sebelum bisa beroperasi komersial penuh.

4. Tantangan Umum & Solusi

Banyak klien kami mengalami kendala pada tahap validasi risiko di OSS.

• Masalah: Status KSWP (Konfirmasi Status Wajib Pajak) pemegang saham lokal “Tidak Valid”.

  • Solusi: Pastikan pemegang saham lokal sudah lapor SPT Tahunan 2 tahun terakhir.

• Masalah: Modal disetor di Akta <10 Miliar, tapi sistem OSS meminta bukti dana.

  • Solusi: Di bawah Permen 5/2025, modal setor Rp2,5 Miliar diizinkan. Pastikan pengisian kolom “Modal Kerja” dan “Pembelian Aset” di OSS dilakukan dengan strategi yang tepat agar totalnya mencapai >Rp10 Miliar tanpa harus menyetor tunai semuanya di awal.

Kesimpulan

Mendirikan PT PMA di tahun 2026 membutuhkan sinkronisasi antara dokumen fisik (Akta/Paspor) dengan data digital (OSS/Tax). Satu kesalahan input data dapat menyebabkan proses perizinan tertunda berbulan-bulan.

Jangan biarkan administrasi menghambat investasi Saudara.